para una presentación

Se debe de dar un agradecimiento al cliente, se debe tener un resumen, una introducción, objetivo y alcance.
Las recomendaciones para hacer un buen trabajo se debe de tener una hoja de presentación, índice, una versión concisa de todo el proyecto, antecedentes de todos los argumentos con los que defendemos nuestro proyecto, hipótesis, un sistema contable si es cierto, una metodología que son las técnicas  utilizadas o seguimiento que se llevo acabo.

El crono grama es el plan de actividades que se utilizaron durante el proyecto, debe tener una sección de resultados, conclusión, bibliografías, autor, página web citadas, anexos y glosario.

Cualidades de la redacción de documentos ejecutivos y técnicos.

En esta unidad vimos varios tipo de documentos por ejemplo:

Carta: que nos sirve para transmitir mensajes en una especie de  comunicación escrita y existes 4 tipos de cartas que son las siguientes:

carta privadacarta comercialcarta oficialescarta poder


Memorándum: es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición.

Oficio: sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes etc.

Circular: sirve para dar avisos para tratar un mismo asunto,se haga del conocimiento de varias personas. es el mismo formato que el oficio solo cambia el nombre circular.

Proyecto: es una serie de actividades que se van a realizar.

Curriculum vitae: nos informan habilidades de la persona debe de estar limpio y sin errores de ortografía, no de estar en mal estado.

Manual: es una serie  de elementos para uniformar la conducta del humano. el objetivo del manual es orientar, instruir sobre las funciones en una empresa.

Reporte: es un documento donde das a conocer sobre una cuestión.

Minuta: es una reunión donde se tratan asuntos del proyecto, donde deben de acudir todos los involucrados.

Bitácora:  es el registro de las acciones que se llevan a cabo y se incluyen todas las actividades que se realizaron.

Informe: es el texto a través del cual se dan a conocer los avances de un proyecto en especifico.

 hay 3 tipos de informes:

informe técnico,tesis,tesina

informe demostrativo

informe simple

 

comunicación informal

la comunicación informal se encuentran 4 tipos que son:

la conversación: es platicar con dos a mas personas y su platica es agradable.tiene una estructura un inicio, orientación al tema, hablan del propósito que quieren.

existen  9 formas de apoyo que se usan con frecuencia en una conversación

• ejemplos 
• explicaciones
• descripciones
• hechos
• estadísticas
• ilustraciones
• opiniones
• testimonio
• cita
• cierre
• despedida

el coloquio: es conversación entre dos o mas personas, el coloquio está vinculado a la reunión que permite debatir un asunto. con la participación de un número limitado de personas.en este sentido,coloquio puede asociarse a una mesa redonda,conferencia,panel o debate.

dialogo: es una forma oral o escrita en la que se comunican dos o más personas en un intercambio de información. 

Un diálogo puede consistir desde una amable conversación hasta una acalorada discusión sostenida entre los interlocutores; empleado en géneros literarios como la novela, el cuento, la fábula, el teatro o la poesía.

confidencia:es un sentimiento intimo o idea que se confía o comunica a una persona de forma reservada o secreta. 

  

tipos de comunicación

En las exposiciones que se hizo por equipo sobre el tema   tipos de comunicación me agrado  y si le entendí a todos los temas, hay 4 tipos de comunicación que son el discurso, el panel, la mesa redonda, la conferencia y la ponencia.

el discurso es un texto que puede estar escrito o puede ser un discurso espontaneo que surge de la mente del hablante.el discurso tiene dos enfoque una acción interna y una externa.

el panel es una sección en donde se entabla un dialogo de un tema determinado es dirigida por un moderador y los participantes deben tener pleno conocimiento del tema.

la mesa redonda también es una discusión  en público sobre un tema determinado dirigido por un moderador todos los participantes tienen que tener conocimiento del tema y al inicio todos dan su punto de vista del tema y después se empieza la discusión, el moderador es el que al final da el resumen de todo lo que se trato y cual fue la conclusión.

la conferencia es una reunión de gente que debate, que expone sobre un determinado asunto, y puede referirse a: 

un congreso ,una disertación etc. 

Este tipo de reunión se lo utiliza en diferentes ocasiones, con frecuencia para permitir que alguien transmita ideas e informaciones diversas a un numeroso auditorio, en relación a una determinada temática en la que es especialista.

la ponencia es una propuesta o comunicación sobre un tema especifico. que es analizada y examinada en una asamblea. la ponencia puede generar una resolución por parte de la asamblea en cuestión.

comunicación no verbal

yo lo que yo entendí en la comunicación no verbal es que siempre es visual y la utilizamos para reforzar,controlar la comunicación y es lo que expresamos para que nos recuerden.

en la comunicación no verbal se encuentran los signos lingüísticos que son señas y señales relacionadas con el proceso de comunicación pero que no son palabras.

los tipos de comunicación no verbal son:  

-comunicación corporal(kinésica,kinesia,kinestésica)

en este tipo de comunicación encontramos los: 

• signos de efecto: que son las expresiones que reflejan el estado de la persona.
• signos de control: son los gestos o movimientos que controlan la comunicación.
• signos de adaptación: son involuntarios
• fusiones afectivos: es cuando cambiamos de un estado emocional a otro.

-comunicación paralingüística 

esta comunicación son los mensajes producidas por la voz que no son palabras y existen dos componentes de la paralingüística que son las cualidades de la voz y las vocalizaciones.

-proxémica

es la que estudia como las personas utilizan el espacio para comunicarse con otras personas

comunicación verbal

                    comunicación verbal

lo que yo aprendí de la unidad comunicación verbal es que la comunicación es muy importante para poder comunicarnos con las demás personas  y expresar nuestras ideas.

existen 4 propósitos de la comunicación con la que cumple el proceso de comunicación:

1-informar: se trata de informar algo, instruir sobre algo

2-entretener: es platicar con los amigos 

3-persuadir: convencer el punto de idea sobre algún tema

4-actuar: intenta motivar que la otra persona haga algo

  también vimos las cualidades de la voz y variación visual que son los siguientes:

tono: son diversos timbres como vibraciones que el ser humano produce

en la dicción existen 3 reglas que son: 

-claridad

-corrección

-variedad melodiosa

ritmo:son los tiempos,es la consecuencia de una buena relación

expresividad: son nuestras expresiones como ejemplo cuando nos enojamos,cuando estamos tristes estas expresiones denotan los que nos están viendo.

uso de pausas: las pausas nos ayudan a agrupar las palabras que hacen preferencia una idea.

entonación: es poner énfasis a las palabras para que sean recordadas por nuestro público.

interpretación: es el grado en que nosotros vamos a decir.

volumen: es la intensidad de la voz

 

ya vi un poco sobre  esta materia en primer cuatrimestre y en segundo cuatrimestre, me siento capaz de hacer bien las cosas y expresarme mejor ante el público